Quittances et avis d'échéance, générés automatiquement
Rédiger une quittance à la main, changer la date, recopier le mois suivant : ce qui vous prend des heures se prépare tout seul. Logestimmo produit les avis d'échéance et les quittances de chaque locataire, conformes et cohérents avec les paiements enregistrés — vous n'avez plus qu'à les transmettre.
Logestimmo génère les quittances de loyer et les avis d'échéance de chaque locataire : automatiquement chaque mois ou à la demande, numérotés et datés, avec le détail des sommes (loyer, charges, taxes), le montant en toutes lettres et la devise de l'agence. Les documents se partagent en un clic par WhatsApp ou email. La génération produit la quittance et l'avis ensemble ; l'envoi reste une action que vous déclenchez.
Le problème que ça résout
- Recopier chaque mois la même quittance en changeant la date, au risque d'une erreur.
- Oublier un avis d'échéance et devoir courir après le locataire.
- Produire des documents sans numérotation ni détail, difficiles à défendre en cas de litige.
- Ressaisir les montants alors qu'ils sont déjà connus du logiciel.
Ce que la fonctionnalité fait
Génération mensuelle ou à la demande
Une génération automatique tourne chaque mois pour vos contrats actifs ; vous pouvez aussi produire un document ponctuel à tout moment. Quittance et avis sont créés ensemble.
Détail complet et conforme
Chaque document reprend le loyer, les charges, les taxes applicables (TVA, TOM…), le total, la période, le mode et la date de paiement, numérotés et datés — de vraies preuves.
Montant en toutes lettres et devise de l'agence
Le montant est écrit en toutes lettres et la devise (symbole, position, décimales) suit le paramétrage de votre agence — francs CFA, euro ou autre.
Cohérence avec les paiements
Les quittances dérivent des opérations réellement enregistrées : montant réglé, paiement partiel, solde antérieur. Aucun chiffre inventé, tout est défendable ligne par ligne.
Envoi en un clic, quand vous le décidez
Vous partagez les documents par WhatsApp ou email en quelques clics. Généré automatiquement ne veut pas dire envoyé à votre insu : l'envoi reste votre décision.
Ce que vous y gagnez
- Terminez vos quittances du mois en quelques minutes au lieu d'une journée.
- Réduisez les litiges grâce à des documents numérotés, datés et détaillés.
- Gardez la main sur ce qui part et vers qui, tout en automatisant la production.
- Restez cohérent : le document reflète toujours le paiement réellement enregistré.
Questions fréquentes
Les quittances sont-elles générées automatiquement ?
Oui. Une génération mensuelle produit les avis d'échéance et les quittances de vos contrats actifs ; vous pouvez aussi en créer à la demande. L'envoi, lui, reste une action que vous déclenchez.
Quelle différence entre un avis d'échéance et une quittance ?
L'avis d'échéance annonce le montant à payer avant l'échéance ; la quittance atteste le paiement une fois le loyer réglé. Logestimmo produit les deux.
Les documents sont-ils conformes et défendables ?
Ils sont numérotés, datés, détaillés (loyer, charges, taxes, total, mode et date de paiement) et cohérents avec les opérations enregistrées — de vraies preuves en cas de litige.
Comment envoyer une quittance au locataire ?
En quelques clics, par WhatsApp ou email selon votre configuration. Le locataire reçoit le document en PDF.
La devise et le montant en lettres s'adaptent-ils à mon pays ?
Oui. Le montant est écrit en toutes lettres et la devise (symbole, position, décimales) suit le paramétrage de votre agence — francs CFA, euro ou autre.
