Gérer un parc immobilier, ce n'est pas seulement suivre des biens. Une agence doit encaisser un loyer, l'imputer à la bonne échéance, tenir ses comptes, remettre une quittance, boucler sa caisse en fin de journée, calculer ce qui revient au propriétaire, lui rendre compte, et relancer les impayés — mois après mois, sans rien perdre. Chacune de ces opérations en déclenche une autre : c'est une chaîne, et c'est là que le cahier ou le tableur finit par céder.
Logestimmo est une plateforme de gestion immobilière conçue pour l'Afrique francophone, avec une comptabilité adaptée à l'environnement OHADA et des règles métier calées sur les cadres juridiques locaux. Sa force n'est pas une liste de fonctionnalités : c'est de relier ces opérations, du bien loué jusqu'au compte rendu de gestion — sans prélever un centime sur vos loyers, et gratuitement jusqu'à 3 biens. Voici, concrètement, ce que ça change.
Vos loyers restent chez vous : 0 % de commission
C'est la première différence, et elle est structurante. Vos loyers ne transitent jamais par Logestimmo : l'agence ou le bailleur conserve ses propres comptes bancaires et ses wallets Mobile Money. Nous facturons un logiciel, pas un pourcentage de l'argent de vos clients.
Concrètement, votre trésorerie et celle de vos bailleurs restent sous votre contrôle. Vous savez exactement ce que vous payez — un abonnement clair — et vos propriétaires n'ont pas à se demander où passe une commission cachée sur chaque encaissement.
Un paiement enregistré, toute la chaîne de gestion suit
C'est le cœur de Logestimmo. Vous enregistrez un paiement ; le logiciel déclenche tout le reste, dans le bon ordre.
Prenons un cas réel. Votre gérante encaisse 150 000 FCFA de loyer pour août. Dès qu'elle valide la saisie, Logestimmo :
- impute le montant sur la bonne échéance du bon locataire — y compris s'il s'agit d'un paiement partiel (le solde reste dû et suivi) ;
- passe les écritures comptables correspondantes ;
- calcule la commission de l'agence selon votre paramétrage (sur le loyer seul ou loyer + charges) ;
- ventile les charges et taxes applicables (TVA, TOM, TLV le cas échéant) ;
- en déduit le net à reverser au propriétaire ;
- rend la quittance disponible ;
- met à jour la caisse si le paiement est en espèces ;
- alimente les données du compte rendu de gestion.
Vous n'avez pas ressaisi une seule ligne dans un tableur. Un détail important, en revanche : Logestimmo calcule et génère cette chaîne automatiquement, mais l'envoi des documents reste une action que vous gardez la main pour déclencher (voir plus bas). La transparence sur ce point fait partie de notre manière de travailler.
Une comptabilité pensée pour l'environnement OHADA
Sous cette chaîne, il y a un vrai moteur comptable intégré — pas un simple journal de recettes. Il tient le détail : écritures par opération, commissions, charges, taxes, paiements partiels, trop-perçus, décaissements aux bailleurs, clôture de période.
Il faut ici distinguer quatre choses que beaucoup confondent :
- le CRG (compte rendu de gestion) : ce que vous remettez au propriétaire ;
- la comptabilité interne : le journal qui enregistre chaque flux ;
- un état comptable normalisé : la présentation attendue par un référentiel ;
- l'export comptable : le fichier que vous transmettez à votre comptable.
Sur ce dernier point, les agences structurées (formules Business et supérieures) disposent d'exports au plan comptable OHADA : CSV SYSCOHADA, Sage 100, Sage Saari (UEMOA), Ciel, et le FEC au format DGID (Sénégal). Ce sont des fichiers compatibles avec les outils comptables et prêts à transmettre à votre expert-comptable — nous ne prétendons pas les « certifier », c'est le rôle du professionnel qui les reçoit. Pour approfondir le sujet, voyez notre article sur le compte rendu de gestion et ses exigences.
Du paiement au net propriétaire, et au CRG
C'est la partie que les bailleurs regardent en premier. À partir des opérations réellement enregistrées, Logestimmo calcule automatiquement les commissions, les charges, les retenues et le net à reverser à chaque propriétaire, puis produit un compte rendu de gestion clair.
Le gain est concret : plus de fin de mois passée à reconstruire un tableur, moins de litiges sur les chiffres, et un CRG cohérent avec les opérations enregistrées — donc défendable ligne par ligne. Pour les biens détenus à plusieurs, le calcul se fait par quote-part, avec un CRG par indivisaire si vous le souhaitez (voir plus bas).
Une vraie caisse pour les agences qui encaissent aussi en espèces
Le digital n'a pas fait disparaître les espèces — au contraire, une grande partie des loyers se règle encore en liquide. Logestimmo ne l'ignore pas : il intègre une véritable caisse, pas un pense-bête.
Vous ouvrez une caisse avec un fond initial, vous y enregistrez encaissements et décaissements, puis vous la clôturez. À la fermeture, le logiciel confronte le solde théorique au montant réellement compté et fait apparaître l'écart, que le caissier justifie. Chaque session est historisée, et le rôle caissier cadre les droits de chacun.
C'est ce qui sépare une agence qui « note les entrées » d'une agence qui tient réellement sa caisse, avec contrôle des écarts — un point que peu d'outils de la région gèrent sérieusement.
Wave, Orange Money, espèces, virement : adaptez-vous aux habitudes de paiement
Vos locataires paient comme ils veulent : espèces, Wave, Orange Money, virement, chèque. Logestimmo vous laisse enregistrer chacun de ces moyens, et — c'est le point clé — déclenche ensuite toute la chaîne vue plus haut : imputation, comptabilité, quittance, caisse et CRG.
Pour aller plus loin, si votre agence dispose de ses propres accès API Wave, Logestimmo peut également connecter vos encaissements pour automatiser leur rapprochement avec vos loyers — une intégration proposée sur demande (formules supérieures), qui s'appuie sur la brique Wave déjà utilisée dans la plateforme. L'intégration équivalente pour Orange Money et d'autres opérateurs est à l'étude ; en attendant, Orange Money reste pleinement utilisable comme moyen de paiement enregistré.
Autrement dit : l'encaissement multicanal est standard pour tous ; le rapprochement automatique par API est une capacité d'intégration pour les agences équipées, pas une promesse universelle.
Quittances et avis : générés automatiquement, envoyés en un clic
Ce qui vous prenait des heures se prépare tout seul. Les avis d'échéance et les quittances sont générés automatiquement — une génération mensuelle tourne pour vous, et vous pouvez aussi les produire à la demande.
L'envoi, lui, reste entre vos mains : vous transmettez ces documents en quelques clics, par les canaux disponibles — WhatsApp et email notamment. Sur les formules Pro et supérieures, l'envoi WhatsApp est intégré (selon votre configuration) ; sinon, vous partagez d'un geste depuis l'application. Nous préférons être clairs là-dessus : généré automatiquement ne veut pas dire envoyé à votre insu.
Les impayés ne disparaissent plus dans un tableau Excel
Aucun retard ne se perd. Logestimmo suit le statut de chaque locataire, tient un journal horodaté de chaque action, et vous fait relancer par WhatsApp ou email — chaque relance étant tracée (canal, date, compteur). Votre phase amiable se documente toute seule.
Quand la situation l'exige, l'application génère le courrier de mise en demeure à partir des éléments du dossier (montants, période, délai). Soyons précis, car beaucoup de contenus simplifient à l'excès : lorsqu'un acte extrajudiciaire est requis, sa signification reste à effectuer par le professionnel compétent (huissier). Logestimmo ne remplace ni l'huissier ni l'avocat — il fait en sorte que le jour venu, tout soit prêt, daté et prouvable.
En clair : suivez chaque impayé, relancez, et constituez un dossier documenté pour votre huissier ou votre conseil. Pour la procédure détaillée (mise en demeure, référé, recouvrement), voyez notre guide loyer impayé au Sénégal.
Plus qu'un logiciel de gestion locative
L'architecture de Logestimmo dépasse la location classique.
- Syndic / copropriété — gérez vos immeubles en copropriété : lots et millièmes, copropriétaires, budget, appels de fonds et assemblées générales.
- Location meublée courte durée — un planning de réservations, les voyageurs, les check-in / check-out et les encaissements de séjour.
- Biens détenus à plusieurs (indivision) — une répartition par quote-part et un compte rendu de gestion par indivisaire. Pour comprendre le cadre, voyez notre guide sur le bien hérité en indivision.
- LIMA — un assistant intégré qui répond à vos questions sur votre propre gestion et vous oriente dans l'application.
Une même plateforme, plusieurs métiers — sans avoir à jongler entre des outils qui ne se parlent pas.
Passez d'Excel à Logestimmo sans tout ressaisir
Changer d'outil ne devrait pas coûter une semaine de saisie. Importez votre portefeuille depuis Excel ou CSV : Logestimmo reconnaît les colonnes de vos fichiers (même avec des intitulés libres, grâce à un mapping par synonymes), valide les données, signale les erreurs ligne par ligne, et crée vos biens, lots, locataires et bailleurs.
Vous gardez la main à chaque étape, vous corrigez ce qui doit l'être, et vous démarrez sur des bases propres — sans repartir d'une feuille blanche.
Commencez gratuitement
Vous n'avez pas à nous croire sur parole. Logestimmo est gratuit jusqu'à 3 biens, pour 1 utilisateur, sans carte bancaire et sans engagement — de quoi gérer un premier parc de bout en bout. Les formules supérieures (parc plus large, plusieurs utilisateurs, exports comptables, syndic, envois automatisés) se testent 14 jours, également sans carte.
Une dernière chose, sous le capot : des contrôles de cohérence tournent en arrière-plan pour repérer les écarts avant qu'ils ne se propagent dans les comptes. Ce n'est pas une promesse de perfection — c'est un filet, celui qui manque justement à un tableur.
Commencez gratuitement — sans carte, jusqu'à 3 biens →
Logestimmo accompagne les professionnels de l'immobilier en Afrique francophone — du bailleur solo à l'agence, au syndic. Le Sénégal sert d'exemple lorsqu'une règle ou une intégration lui est propre ; le produit, lui, est pensé pour toute la zone.
